Network
Lihat semua data yang ada, baik itu catatan keuangan, informasi pelanggan, hingga rincian pemasok anda.
Tentukan seberapa sensitif jenis data ini, lalu buat catatan komprehensif tentang data yang disimpan, siapa yang dapat mengakses, yang kemudian dapat anda gunakan untuk mengidentifikasi resiko keamanan data di masa depan.
2. Pastikan anti-virus, anti-spyware, anti-malware, anti-ransomware tetap up-to-date.
Meskipun perangkat lunak sudah terpasang, jangan sampai lalai untuk update versi terbaru secara berkala untuk menghindari berbagai macam ancaman cyber yang dapat mencuri data anda.
3. Kaji dan perbaiki sistem keamanan database.
Banyak database rentan terhadap akses yang tidak terkontrol dengan baik. Kondisi ini dapat membuka akses bagi pengguna yang tidak berwenang yang dapat mengubah data dengan mudah.
Gunakan aplikasi pendamping yang memiliki fitur pengaturan hak akses berdasarkan kewenangan yang memberikan batasan otorisasi kepada pengguna tertentu.
4. Beri batasan akses dan otorisasi.
Anggota staf maupun pihak ketiga sama-sama harus memiliki akses hanya pada data yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka.
Otorisasi adalah proses dimana manajer IT menentukan administrator yang akan diberi wewenang untuk mengakses data.
